Ustawienia ogólne — przypomnienia, potwierdzenia i RODO

Ogólne ustawienia znajdziesz w Ustawienia → Ogólne. Poniżej znajduje się przegląd poszczególnych opcji i jak z nich korzystać.

Wysyłanie SMS przed wizytą

Włączenie tej opcji powoduje automatyczne wysyłanie klientowi przypomnienia o rezerwacji SMS-em.

• Gdzie to włączyć: Ustawienia → Ogólne → Wysyłaj SMS wcześniej
• Ustaw SMS: otwiera edytor, w którym wybierzesz, ile dni przed wizytą ma zostać wysłane przypomnienie oraz jaka ma być treść SMS-a.
• Czas wysyłki: SMS-y wysyłamy codziennie około 9:00.

Wysyłanie e-maila przed wizytą

Włączenie tej opcji powoduje automatyczne wysyłanie klientowi przypomnienia o rezerwacji e-mailem.

• Gdzie to włączyć: Ustawienia → Ogólne → Wysyłaj e-mail wcześniej
• Ustaw e-mail: otwiera edytor, w którym wybierzesz, ile dni przed wizytą ma zostać wysłane przypomnienie.
• Czas wysyłki: e-maile wysyłamy codziennie około 9:00.
• Własny tekst: jeśli chcesz zmienić treść przypomnienia, napisz do wsparcia — chętnie pomożemy w indywidualnej edycji.

Wysyłanie paragonów klientom

Ta opcja decyduje, czy system automatycznie wysyła klientom potwierdzenia (paragony) po płatności.

• TAK: paragony wysyłane są automatycznie, w tym paragony za zakupione karnety.
• NIE: paragony nie są wysyłane automatycznie (możesz je wysłać ręcznie).
• Uwaga: wysyłanie paragonów można także edytować przed płatnością przy każdej usłudze — czyli indywidualnie, w zależności od potrzeb.

Automatyczne wysyłanie RODO

Jeśli ta opcja jest włączona, klientom, którzy jeszcze nie potwierdzili przetwarzania danych osobowych, automatycznie wysyłany jest e-mail z informacją o RODO.

• Kiedy się wysyła: e-mail zostaje wysłany dzień przed kolejną wizytą klienta.
• Co zawiera: przygotowany tekst Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) — możesz go dostosować do swojej praktyki.

Treść RODO

W ustawieniach dostępna jest domyślna treść informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Zalecamy sprawdzić tekst i ewentualnie dopasować go tak, aby odpowiadał Twoim wewnętrznym procedurom i wymogom prawnym.

Wyświetlanie kalendarza co 15 minut — TAK / NIE

• Funkcja: określa, czy w kalendarzu mają być widoczne przedziały czasowe co 15 minut. Przydaje się przy krótkich usługach lub precyzyjnym planowaniu (np. wizyty 30-min/45-min).

Włączenie rozliczeń dla ubezpieczalni — TAK / NIE

• Funkcja: aktywuje moduł do rozliczeń z ubezpieczalniami. Po włączeniu w aplikacji udostępnione zostanie ustawienie ubezpieczalni i opcje raportowania.

Włączenie magazynu towarów — TAK / NIE

• Funkcja: uruchamia zarządzanie stanami magazynowymi w aplikacji — śledzenie produktów, zdejmowanie ze stanu przy sprzedaży usług/produktów, możliwość inwentaryzacji.

Eksport danych — Eksport wizyt klientów

• Funkcja: przycisk do pobrania eksportu wizyt (CSV/Excel). Przydatne do księgowości, raportowania lub archiwizacji danych.

Aktualizowane na: 28/11/2025