Czas pracy w Fyzionie: przerwa obiadowa oraz tydzień nieparzysty/parzysty

W tym poradniku pokażemy, jak:

• łatwo ustawić przerwę na lunch,
• ustawić różne godziny pracy dla tygodnia nieparzystego i parzystego,
• dodawać lub ograniczać dostępność za pomocą nieregularnych godzin pracy i dni wolnych,
• zmieniać oddziały lub gabinety w zależności od dnia.

…i zaoszczędzić czas oraz nerwy podczas zarządzania swoim grafikiem!

O ustawieniach oddziałów, które są ściśle powiązane z ustawieniami godzin pracy, możesz przeczytać tutaj: Oddziały w Fyzionie – większa swoboda dla terapeutów, większa przejrzystość dla klientów

1. Podstawowe bloki godzin pracy

1. Otwórz Ustawienia → Godziny pracy.
2. Przy każdym dniu (poniedziałek–niedziela) ustaw godziny pracy.
3. Klikając w pole Wszystkie usługi, możesz wybrać usługi, które oferujesz w danym czasie.

2. Przerwa na lunch

Jeśli chcesz automatycznie ustawić przerwę na lunch pomiędzy porannym a popołudniowym blokiem pracy:

1. Pierwszy blok: ustaw godziny poranne, np. 08:00–12:00.
2. Kliknij niebieski +, aby dodać drugi blok.
3. Drugi blok: ustaw godziny popołudniowe, np. 13:00–17:00.
4. Czas pomiędzy 12:00 a 13:00 pozostanie pusty → powstanie przerwa na lunch.

Wskazówka: W ten sam sposób możesz wstawić dowolną przerwę pomiędzy dowolnymi dwoma blokami.

3. Różne godziny pracy w tygodniu nieparzystym i parzystym

Aby godziny pracy odpowiadały różnym planom dla tygodnia nieparzystego i parzystego, postępuj w następujący sposób:

1. Ustaw „pełne” godziny pracy obejmujące wszystkie możliwe godziny, np. 08:00–16:00 (poniedziałek) — uwzględnij również przerwę na lunch, np. 08:00–12:00 i 13:00–16:00.
2. Dodaj powtarzające się dni wolne w godzinach, w których faktycznie nie jesteś dostępny w kalendarzu, klikając wybrany przedział czasowy → Edytuj dostępność.
3. Następnie pozostaw zaznaczoną opcję Dzień wolny i ustaw godziny, w których nie przyjmujesz klientów.
4. Ustaw powtarzanie na Tygodniowo → Powtarzaj co 2 tygodnie.
5. Koniec możesz ustawić na konkretną datę w przyszłości lub określić liczbę powtórzeń.
6. W ten sam sposób postępuj dla wszystkich różnic w tygodniu parzystym i nieparzystym. O tym, czy ustawienie dotyczy tygodnia parzystego czy nieparzystego, decyduje data początkowa.

⛱️ W przypadku zmiany godzin pracy możesz łatwo zmodyfikować powtarzający się dzień wolny. Kliknij ikonę kosza w szczegółach danego dnia wolnego i wybierz opcję „Usuń ten i wszystkie przyszłe dni wolne”. Spowoduje to usunięcie wszystkich kolejnych wystąpień tego dnia wolnego.

4. Nieregularne godziny pracy

Nieregularne godziny pracy przydadzą się np. w przypadku okazjonalnego przyjmowania klientów poza standardowym grafikiem lub przy zmianie oddziałów i gabinetów w zależności od dnia czy tygodnia (zobacz sekcję 5 poniżej).

Oprócz klasycznych (powtarzających się) godzin pracy możesz ręcznie dodać lub usunąć pojedyncze godziny dostępności w kalendarzu. Zrobisz to, klikając w kalendarzu → Edytuj dostępność → Nieregularne godziny pracy.

Kluczowe jest zrozumienie różnicy między dwoma narzędziami dostępnymi w kalendarzu:

• Nieregularne godziny pracy – dodają dostępność poza Twoimi standardowymi godzinami pracy. Dodają dodatkowy czas tam, gdzie standardowe godziny pracy nie obejmują danego przedziału.
• Dzień wolny – przeciwnie, usuwa dostępność, również w ramach standardowych godzin pracy.

Kiedy nieregularne godziny pracy działają, a kiedy nie

Przykład, kiedy to nie działa:
standardowe godziny pracy 08:00–16:00 + nieregularne godziny 12:00–14:00 (np. ze względu na inny gabinet) — przedział 12:00–14:00 jest już objęty standardowymi godzinami pracy, więc nieregularne godziny nie będą widoczne.

Przykład, kiedy to działa:
standardowe godziny pracy 08:00–16:00 + nieregularne godziny 06:00–18:00 — zostanie dodany tylko dodatkowy czas (06:00–08:00 i 16:00–18:00), którego nie obejmowały standardowe godziny pracy.

5. Zmiana oddziałów

Aby ustawić zmianę oddziałów, należy:

1. usunąć standardowe godziny pracy (ustalony na stałe grafik),
2. ustawiać wyłącznie nieregularne godziny pracy,
3. przy każdym ustawieniu wybrać odpowiedni gabinet odpowiadający danemu oddziałowi, w którym będziesz pracować.

Aktualizowane na: 08/09/2026