Nastavení pracovní doby ve Fyzionu: pauza na oběd a lichý/sudý týden

V tomto návodu si ukážeme, jak:

• jednoduše vynechat obědovou přestávku,
• nastavit různá pracovní okna pro lichý a sudý týden,
• přidat nebo omezit dostupnost pomocí nepravidelné pracovní doby a volna,
• střídat pobočky nebo místnosti podle dne.

…a ušetřit tak čas i nervy při správě svého rozvrhu!

O nastavení poboček, které úzce souvisí s nastavením pracovní doby, si můžete přečíst zde: Pobočky ve Fyzionu – větší svoboda pro terapeuty, přehlednost pro klienty

1. Základní bloky ordinační doby

1. Otevřete Nastavení → Pracovní doba.
2. U každého dne (pondělí–neděle) zadejte ordinační dobu
3. Kliknutím do pole Všechny služby můžete provést výběr služeb, které v daný čas nabízíte

2. Pauza na oběd

Chcete-li mezi dopolední a odpolední směnou automaticky vynechat obědovou přestávku:

1. První blok: nastavte ráno, např. 08:00–12:00.
2. Klikněte na modré + pro přidání druhého bloku.
3. Druhý blok: nastavte odpoledne, např. 13:00–17:00.
4. Čas mezi 12:00 a 13:00 zůstane prázdný → vznikne pauza na oběd.

Tip: Stejným způsobem můžete mezi jakékoli dva bloky vložit libovolnou přestávku.

3. Různá ordinační doba v lichém a sudém týdnu

Aby ordinační časy kopírovaly různé plány pro lichý a sudý týden, postupujte následovně:

1. Nastavte „plnou“ ordinační dobu pokrývající všechny možné hodiny, např. 08:00–16:00 (pondělí) - zahrňte obědovou pauzu, např. 08:00-12:00 a 13:00-16:00.
2. Přidejte opakující se volno pro časy, kdy ve skutečnosti nejste k dispozici v kalendáři, kliknutím do vybraného časového slotu → Upravit dostupnost
3. Následně nechte zaškrtnuté volno a vyplňte čas, kdy neordinujete.
4. Opakování nastavte na **Týdně **→ Opakovat jednou za 2 týdny
5. Konec můžete zvolit buď jako nějaké datum v budoucnosti či jako počet opakování.
6. Obdobně pokračujte pro všechny rozdíly v sudém i lichém týdnu. Zda-li se úprava týká sudého nebo lichého týdne určitě počátečním datem.

⛱️ V případě změny ordinační doby můžete jednoduše upravit opakující se volno. Klikněte na ikonu koše v detailu konkrétního volna a zvolte možnost „Smazat toto a všechna budoucí volna“. Tím dojde ke smazání všech následujících výskytů tohoto volna.

4. Nepravidelná pracovní doba

Nepravidelnou pracovní dobu využijete třeba pro příležitostné ordinování mimo běžný rozvrh, nebo pro střídání poboček a místností podle dne či týdne (viz sekce 5 níže).

Kromě klasické (opakující se) pracovní doby si můžete v kalendáři ručně přidat nebo odebrat jednotlivé dostupné časy. Uděláte to kliknutím do kalendáře → Upravit dostupnost → Nepravidelná pracovní doba.

Klíčové je pochopit rozdíl mezi dvěma nástroji, který se v kalendáři nabízí:

• Nepravidelná pracovní doba – doplňuje dostupnost mimo vaši běžnou (klasickou) pracovní dobu. Přidává čas navíc, tam kde klasická pracovní doba žádný čas nepokrývá.
• Volno – naopak dostupnost odebírá, a to i uvnitř běžné pracovní doby.

Kdy nepravidelná pracovní doba zafunguje a kdy ne

Příklad, kdy to nefunguje:
klasická pracovní doba 08:00–16:00 + nepravidelná doba 12:00–14:00 (např. kvůli jiné místnosti) – čas 12:00–14:00 je už obsazený klasickou dobou, takže se nepravidelná doba neprojeví.

Příklad, kdy to funguje:
klasická pracovní doba 08:00–16:00 + nepravidelná doba 06:00–18:00 – doplní jen čas navíc (06:00–08:00 a 16:00–18:00), který klasická doba nepokrývala.

5. Střídání poboček

pro nastavení střídání poboček je potřeba:

1. zrušit klasickou pracovní dobu (pevně nastavený rozvrh),
2. nastavovat si pouze nepravidelnou pracovní dobu,
3. a při každém nastavení vybrat správnou místnost odpovídající dané pobočce, ve které budete pracovat.

Aktualizováno dne: 06/10/2026